Ustawienia SMTP: host, port 587, TLS i hasła aplikacji

Aby wysyłać e-maile przez Inbixio, raz podłączasz serwer SMTP: host, port, nazwę użytkownika, hasło i opcję zabezpieczeń. Jeśli tych pięć ustawień jest poprawnych, wszystko po prostu działa. Jeśli jedno jest błędne, zobaczysz nieudane dostarczenia z błędami w stylu authentication failed albo connection timed out.

Ten poradnik wyjaśnia, co oznacza każde ustawienie, i podaje wartości dla dostawców, których nasi użytkownicy podłączają najczęściej.

Pięć ustawień

Host

Adres serwera poczty wychodzącej Twojego dostawcy, np. smtp.gmail.com lub smtp.office365.com. Prawie zawsze różni się od serwera poczty przychodzącej (IMAP/POP), więc upewnij się, że skopiowałeś wartość SMTP ze strony pomocy dostawcy.

Port

Port decyduje o tym, jak zabezpieczone jest połączenie:

Używaj portu 587. Inbixio łączy się z Twoim serwerem i przed zalogowaniem przełącza połączenie przez STARTTLS, czyli dokładnie tak, jak działa port 587, a oferuje go każdy duży dostawca. Port 465 oczekuje szyfrowania od pierwszego bajtu, więc nie działa z Inbixio. Jeśli Twój dostawca podaje tylko 465, poszukaj w jego dokumentacji opcji z portem 587.

Nazwa użytkownika

Zwykle jest to pełny adres e-mail skrzynki, np. notifications@yourcompany.com.

W Inbixio nazwa użytkownika jest też adresem, z którego wysyłane są Twoje e-maile. Dlatego warto założyć osobną skrzynkę na pocztę z aplikacji, zamiast używać czyjejś prywatnej skrzynki:

• notifications@ lub no-reply@ do powiadomień produktowych,
• security@ do kodów logowania i resetowania hasła,
• billing@ do paragonów i faktur.

Jeśli podłączysz kilka serwerów, możesz przypiąć każdy klucz API do jednego z nich, by każda usługa zawsze wysyłała z właściwego adresu.

Hasło

Hasło do skrzynki, a częściej hasło aplikacji. Dostawcy stosujący logowanie dwuskładnikowe nie akceptują zwykłego hasła przez SMTP, bo SMTP nie potrafi wyświetlić monitu 2FA. Zamiast tego generujesz osobne hasło tylko dla aplikacji. Dzięki temu możesz też odebrać aplikacji dostęp bez zmiany własnego hasła do logowania.

TLS i SSL

W Inbixio o zabezpieczeniu połączenia decyduje port: Inbixio zawsze przełącza połączenie przez STARTTLS, zanim wyśle nazwę użytkownika i hasło, więc dane logowania nigdy nie są przesyłane bez szyfrowania. Użyj portu 587 i włącz Use TLS (użyj TLS) w formularzu serwera, aby do niego pasowało.

Ustawienia popularnych dostawców

Google Workspace i Gmail

Hasło aplikacji utworzysz na koncie Google w sekcji Security → 2-Step Verification → App passwords (Bezpieczeństwo → Weryfikacja dwuetapowa → Hasła aplikacji). Administratorzy Workspace mogą wyłączyć hasła aplikacji dla organizacji; jeśli nie widzisz tej opcji, zapytaj administratora. Google stosuje też dzienne limity wysyłki na konto, więc przy większych wolumenach używaj konta Workspace zamiast darmowego adresu Gmail i obserwuj błędy w panelu, gdy rośniesz.

Microsoft 365 / Outlook

Upewnij się, że dla skrzynki w centrum administracyjnym Microsoft 365 włączone jest Authenticated SMTP (uwierzytelniony SMTP) i że zasady bezpieczeństwa Twojej dzierżawy na to pozwalają. Jeśli przy poprawnym haśle dostajesz błąd uwierzytelniania, to prawie zawsze jest właśnie ten powód.

Zaplanuj to z wyprzedzeniem: Microsoft wycofuje logowanie hasłem (Basic) do SMTP. Według obecnego planu od końca grudnia 2026 zostanie ono domyślnie wyłączone dla istniejących dzierżaw, przy czym administratorzy nadal będą mogli je włączyć, a ostateczna data usunięcia zostanie ogłoszona później. Inbixio loguje się nazwą użytkownika i hasłem, więc sprawdź ustawienie swojej dzierżawy, zanim oprzesz pocztę aplikacji na Microsoft 365.

Zoho Mail

Zoho korzysta z regionalnych centrów danych. Jeśli Twoje konto jest hostowane w innym regionie, np. w UE lub w Indiach, użyj hosta widocznego w ustawieniach Zoho Mail (na przykład smtp.zoho.eu).

cPanel, Hostinger i inne skrzynki u hostingu

Dokładne wartości dla Twojego planu znajdziesz w sekcji Email accounts → Connect devices (cPanel) lub Emails → Configuration settings (Hostinger).

Rozwiązywanie problemów z dostarczaniem

Twój panel pokazuje odsetek e-maili, których nie udało się dostarczyć w ciągu ostatnich 7 dni. Jeśli rośnie albo testowy e-mail w ogóle nie dociera, przyczyną jest zwykle jedno z poniższych:

• Authentication failed / nazwa użytkownika i hasło nie zostały zaakceptowane. Błędne hasło albo dostawca wymaga hasła aplikacji. Wpisz je ponownie w Email Servers → Edit (serwery pocztowe → edytuj).
• Connection timed out (przekroczono czas połączenia). Zły host lub port. Potwierdź port 587 i host SMTP (nie IMAP).
• Sender address rejected (odrzucony adres nadawcy). Niektórzy dostawcy pozwalają skrzynce wysyłać tylko we własnym imieniu. Upewnij się, że nazwa użytkownika to prawdziwa, aktywna skrzynka.
• Daily limit exceeded (przekroczony dzienny limit). Konto ograniczył Twój dostawca poczty, a nie Inbixio. Rozłóż wolumen na więcej skrzynek albo przejdź u dostawcy na plan biznesowy.

Gdy serwer jest już podłączony, poświęć dziesięć minut na SPF, DKIM i DMARC. To najważniejszy czynnik decydujący o tym, czy te e-maile trafią do skrzynki odbiorczej, czy do spamu.