„Wie viele E-Mails werden wir versenden?“ klingt nach einer Frage mit offensichtlicher Antwort – bis Sie versuchen, sie zu beantworten. Registrierungen, Passwort-Resets, Quittungen, Warnungen und Zusammenfassungen summieren sich, und sie wachsen jeweils auf ihre eigene Weise mit Ihrer Nutzerbasis.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen einen schnellen Weg, Ihr monatliches Volumen zu schätzen, liefert zwei Rechenbeispiele und erklärt, wie Sie die Zahl einem Inbixio-Tarif mit genügend Spielraum für Wachstum zuordnen.
Wie Inbixio die Nutzung zählt
Zwei Fakten erleichtern die Schätzung:
- Eine E-Mail = ein Empfänger. Jeder API-Aufruf sendet an eine einzige
to_email. Eine Benachrichtigung an 40 Teammitglieder zählt also als 40 E-Mails. - Die Nutzung wird pro Kalendermonat gezählt, und nur erfolgreich gesendete E-Mails werden auf Ihr Limit angerechnet.
Die Tarife von Inbixio:
| Tarif | Preis | E-Mails pro Monat | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Starter | $20 / Monat | Bis zu 25.000 | MVPs, Tests und Apps mit geringem Volumen |
| Growth | $49 / Monat | Bis zu 150.000 | SaaS-Produkte und wachsende Plattformen |
| Enterprise | Individuell, jährliche Abrechnung | 1 Mio.+ | Fintech, Gesundheitswesen und große Plattformen |
Im Preisbereich sehen Sie alles, was in den einzelnen Tarifen enthalten ist.
Schritt 1: Jede E-Mail erfassen, die Ihr Produkt versendet
Öffnen Sie Ihre Codebasis und suchen Sie jede Stelle, an der E-Mails versendet werden. Die meisten Produkte haben drei Gruppen:
- Konto-E-Mails: Willkommen, E-Mail-Bestätigung, Anmeldecodes, Passwort-Resets, Sicherheitswarnungen.
- Aktivitäts-E-Mails: Einladungen, Erwähnungen, Kommentare, Freigaben, Aufgabenzuweisungen, „Ihr Export ist fertig“.
- Abrechnungs-E-Mails: Quittungen, Rechnungen, Hinweise zu fehlgeschlagenen Zahlungen, Erinnerungen zum Testzeitraum.
Ergänzen Sie dann alles, was zeitgesteuert verschickt wird: tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen, Berichte, Erinnerungen.
Schritt 2: Jede E-Mail pro Monat schätzen
Fragen Sie sich für jede E-Mail, was sie auslöst und wie oft:
monthly emails = number of triggers per month × recipients per trigger(E-Mails pro Monat = Anzahl der Auslöser pro Monat × Empfänger pro Auslöser)
Verwenden Sie echte Zahlen, wo Sie sie haben (Registrierungen pro Monat, aktive Nutzer, Bestellungen), und ehrliche Schätzungen, wo nicht. Ungefähr richtig ist besser als präzise falsch.
Beispiel 1: ein B2B-SaaS in der Frühphase
Ein Projektmanagement-Tool mit 2.000 aktiven Nutzern und 400 neuen Registrierungen pro Monat:
| Berechnung | Pro Monat | |
|---|---|---|
| Willkommen + Bestätigung | 400 Registrierungen × 2 | 800 |
| Anmeldecodes | 2.000 Nutzer × 4 Anmeldungen | 8.000 |
| Passwort-Resets | ca. 3 % der Nutzer | 60 |
| Aufgaben- und Erwähnungsbenachrichtigungen | 2.000 Nutzer × 5 pro Woche × 4,3 Wochen | 43.000 |
| Wöchentliche Zusammenfassung | 2.000 Nutzer × 4,3 | 8.600 |
| Quittungen | 300 zahlende Teams | 300 |
| Gesamt | ≈ 60.800 |
Das liegt deutlich über den 25.000 von Starter, aber bequem innerhalb der 150.000 von Growth – mit Spielraum, um die Nutzerbasis mehr als zu verdoppeln.
Beachten Sie, was dominiert: Benachrichtigungen. Ist die Zahl zu hoch, halbiert sie sich oft, wenn Nutzer zwischen sofortigen Benachrichtigungen und einer täglichen Zusammenfassung wählen können.
Beispiel 2: eine Consumer-App mit Anmeldecodes
Eine mobile App mit 8.000 monatlich aktiven Nutzern, die sich alle etwa zweimal im Monat mit E-Mail-Codes anmelden, plus eine monatliche Quittung für 1.500 Abonnenten:
| Berechnung | Pro Monat | |
|---|---|---|
| Anmeldecodes | 8.000 × 2 | 16.000 |
| Willkommen + Bestätigung | 1.000 Registrierungen × 2 | 2.000 |
| Quittungen | 1.500 | 1.500 |
| Gesamt | ≈ 19.500 |
Starter deckt das ab, mit etwa 20 % Reserve. Wenn Sie Wachstum erwarten, planen Sie den Wechsel zu Growth, sobald Sie regelmäßig über 20.000 liegen.
Schritt 3: Reserve für Spitzen einplanen
Monatliche Durchschnittswerte verbergen die Spitzen:
- Produktstarts und Presseberichte können die Registrierungen eine Woche lang verdreifachen.
- Importe und Migrationen können Tausende Einladungen auf einmal auslösen.
- Die Abrechnung zum Monatsende bündelt Quittungen und Hinweise zu fehlgeschlagenen Zahlungen.
Schlagen Sie 30–50 % auf Ihre Schätzung auf. Liegt das Ergebnis nahe am Limit eines Tarifs, wählen Sie den nächsthöheren. Ist das Limit erreicht, liefern weitere Sendevorgänge bis zum nächsten Monat 429 zurück – und ein fehlender Passwort-Reset kostet weit mehr als der Preisunterschied. Unter Fehler und Limits der E-Mail-API behandeln erfahren Sie, was dann passiert und wie Sie die Nutzung überwachen.
Schritt 4: Das Volumen im Blick behalten
Ihre Schätzung ist ein Ausgangspunkt. Sobald Sie live sind:
- Die Karte Usage Limit (Nutzungslimit) auf der Seite API Keys (API-Schlüssel) zeigt die in diesem Monat gesendeten E-Mails im Verhältnis zu Ihrem Tarif.
- Das Diagramm zum E-Mail-Volumen im Dashboard zeigt gesendete und fehlgeschlagene E-Mails pro Monat, sodass Sie den Trend erkennen, bevor Sie das Limit erreichen.
- Prüfen Sie die Zahl vor großen Produktstarts, Importen oder Kampagnen.
Kurzübersicht
- Unter ca. 20.000 pro Monat bei moderatem Wachstum: Starter.
- 20.000 bis ca. 120.000 pro Monat oder schnelles Wachstum: Growth.
- Annähernd 150.000 oder Bedarf an 1 Mio.+, dedizierter Infrastruktur oder einem SLA: Sprechen Sie mit uns über Enterprise.
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