“Quante email invieremo?” sembra una domanda dalla risposta ovvia, finché non provi a rispondere. Registrazioni, reimpostazioni della password, ricevute, avvisi e riepiloghi si sommano, e ognuno cresce con la base utenti in modo diverso.
Questa guida ti offre un metodo rapido per stimare il volume mensile, due esempi pratici e un criterio per abbinare il risultato a un piano Inbixio, con margine per crescere.
Come Inbixio conta l’utilizzo
Due fatti rendono la stima più semplice:
- Un’email = un destinatario. Ogni chiamata API invia a un solo
to_email, quindi una notifica a 40 membri del team conta come 40 email. - L’utilizzo si conta per mese di calendario, e solo le email inviate correttamente contano ai fini del limite.
I piani di Inbixio:
| Piano | Prezzo | Email al mese | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Starter | $20 / mese | Fino a 25.000 | MVP, test e app a basso volume |
| Growth | $49 / mese | Fino a 150.000 | Prodotti SaaS e piattaforme in crescita |
| Enterprise | Su misura, fatturazione annuale | 1M+ | Fintech, sanità e grandi piattaforme |
Consulta la sezione prezzi per tutto ciò che include ogni piano.
Passo 1: elenca ogni email del prodotto
Apri il codice e cerca ogni punto in cui viene inviata un’email. La maggior parte dei prodotti ha tre gruppi:
- Email dell’account: benvenuto, verifica dell’indirizzo email, codici di accesso, reimpostazione della password, avvisi di sicurezza.
- Email di attività: inviti, menzioni, commenti, approvazioni, assegnazione di attività, “la tua esportazione è pronta”.
- Email di fatturazione: ricevute, fatture, avvisi di pagamento non riuscito, promemoria sulla fine del periodo di prova.
Poi aggiungi tutto ciò che è pianificato: riepiloghi giornalieri o settimanali, report, promemoria.
Passo 2: stima ciascuna su base mensile
Per ogni email chiediti cosa la attiva e con quale frequenza:
monthly emails = number of triggers per month × recipients per trigger(email al mese = numero di attivazioni al mese × destinatari per attivazione)
Usa numeri reali dove li hai (registrazioni al mese, utenti attivi, ordini) e stime oneste dove non li hai. Meglio essere più o meno nel giusto che sbagliare con precisione.
Esempio 1: un SaaS B2B in fase iniziale
Uno strumento di project management con 2.000 utenti attivi e 400 nuove registrazioni al mese:
| Calcolo | Al mese | |
|---|---|---|
| Benvenuto + verifica | 400 registrazioni × 2 | 800 |
| Codici di accesso | 2.000 utenti × 4 accessi | 8.000 |
| Reimpostazioni della password | ~3% degli utenti | 60 |
| Notifiche di attività e menzioni | 2.000 utenti × 5 a settimana × 4,3 settimane | 43.000 |
| Riepilogo settimanale | 2.000 utenti × 4,3 | 8.600 |
| Ricevute | 300 team paganti | 300 |
| Totale | ≈ 60.800 |
Siamo ben oltre le 25.000 di Starter, ma comodamente entro le 150.000 di Growth, con spazio per più che raddoppiare la base utenti.
Nota cosa pesa di più: le notifiche. Se il numero è troppo alto, lasciare agli utenti la scelta tra notifiche immediate e riepilogo giornaliero spesso lo dimezza.
Esempio 2: un’app consumer con codici di accesso
Un’app mobile con 8.000 utenti attivi al mese, che accedono tutti con un codice via email circa due volte al mese, più una ricevuta mensile per 1.500 abbonati:
| Calcolo | Al mese | |
|---|---|---|
| Codici di accesso | 8.000 × 2 | 16.000 |
| Benvenuto + verifica | 1.000 registrazioni × 2 | 2.000 |
| Ricevute | 1.500 | 1.500 |
| Totale | ≈ 19.500 |
Starter è sufficiente, con circa il 20% di margine. Se prevedi una crescita, pianifica il passaggio a Growth quando superi regolarmente le 20.000.
Passo 3: aggiungi margine per i picchi
Le medie mensili nascondono i picchi:
- Lanci e uscite sulla stampa possono triplicare le registrazioni per una settimana.
- Importazioni e migrazioni possono attivare migliaia di inviti in un colpo solo.
- La fatturazione di fine mese concentra ricevute e avvisi di pagamento non riuscito.
Aggiungi un 30–50% alla stima. Se il risultato è vicino al limite di un piano, scegli il piano superiore. Una volta raggiunto il limite, gli invii successivi restituiscono 429 fino al mese seguente, e un’email di reimpostazione password che non arriva costa molto più della differenza di prezzo. Leggi come gestire errori e limiti dell’API email per sapere cosa succede e come monitorare l’utilizzo.
Passo 4: tienilo sotto controllo
La stima è un punto di partenza. Una volta in produzione:
- La scheda Usage Limit (limite di utilizzo) nella pagina API Keys (chiavi API) mostra le email inviate questo mese rispetto al tuo piano.
- Il grafico del volume email nella dashboard mostra le email inviate e non riuscite per mese, così vedi la tendenza prima di raggiungere il limite.
- Ricontrolla il numero prima di grandi lanci, importazioni o campagne.
Guida rapida
- Meno di ~20.000 al mese con una crescita moderata: Starter.
- Da 20.000 a ~120.000 al mese, o in rapida crescita: Growth.
- Vicino alle 150.000, o se ti servono 1M+ email, un’infrastruttura dedicata o uno SLA: parlaci di Enterprise.
Non invii ancora? La guida rapida in cinque minuti ti porta alla prima email inviata, e puoi cambiare piano man mano che il volume cresce.
Invialo con Inbixio
Collega il tuo server SMTP, crea una chiave API con permessi mirati e invia da qualsiasi linguaggio con una sola richiesta HTTPS.
