“Hoeveel e-mails gaan we versturen?” lijkt een vraag met een voor de hand liggend antwoord, tot je hem echt probeert te beantwoorden. Aanmeldingen, wachtwoordresets, betaalbewijzen, meldingen en overzichtsmails tellen allemaal op, en ze groeien elk op een andere manier mee met je gebruikersbestand.
In deze gids lees je hoe je snel je maandelijkse volume schat, met twee uitgewerkte voorbeelden, en hoe je dat getal koppelt aan een Inbixio-abonnement met ruimte om te groeien.
Hoe Inbixio verbruik telt
Twee feiten maken de schatting eenvoudiger:
- Eén e-mail = één ontvanger. Elke API-aanroep verstuurt naar één
to_email, dus een melding aan 40 teamleden telt als 40 e-mails. - Verbruik wordt per kalendermaand geteld, en alleen succesvol verzonden e-mails tellen mee voor je limiet.
De abonnementen van Inbixio:
| Abonnement | Prijs | E-mails per maand | Ideaal voor |
|---|---|---|---|
| Starter | $20 / maand | Tot 25.000 | MVP’s, tests en apps met een laag volume |
| Growth | $49 / maand | Tot 150.000 | SaaS-producten en groeiende platforms |
| Enterprise | Op maat, jaarlijks gefactureerd | 1 miljoen+ | Fintech, zorg en grote platforms |
Bekijk de prijzen voor alles wat bij elk abonnement inbegrepen is.
Stap 1: Breng elke e-mail van je product in kaart
Open je codebase en zoek elke plek op waar mail wordt verstuurd. De meeste producten hebben drie groepen:
- Accountmails: welkomstmail, e-mailverificatie, inlogcodes, wachtwoordresets, beveiligingsmeldingen.
- Activiteitsmails: uitnodigingen, vermeldingen, reacties, goedkeuringen, taaktoewijzingen, “je export staat klaar”.
- Factuurmails: betaalbewijzen, facturen, meldingen van mislukte betalingen, herinneringen over je proefperiode.
Tel daar alles bij op wat ingepland is: dagelijkse of wekelijkse overzichten, rapporten, herinneringen.
Stap 2: Schat elke e-mail per maand
Vraag je bij elke e-mail af wat hem triggert en hoe vaak:
monthly emails = number of triggers per month × recipients per trigger(e-mails per maand = aantal triggers per maand × ontvangers per trigger)
Gebruik echte cijfers waar je ze hebt (aanmeldingen per maand, actieve gebruikers, bestellingen) en eerlijke schattingen waar dat niet zo is. Beter ongeveer goed dan precies fout.
Voorbeeld 1: een jonge B2B-SaaS
Een projectmanagementtool met 2.000 actieve gebruikers en 400 nieuwe aanmeldingen per maand:
| Berekening | Per maand | |
|---|---|---|
| Welkomstmail + verificatie | 400 aanmeldingen × 2 | 800 |
| Inlogcodes | 2.000 gebruikers × 4 keer inloggen | 8.000 |
| Wachtwoordresets | ~3% van de gebruikers | 60 |
| Taak- en vermeldingsmeldingen | 2.000 gebruikers × 5 per week × 4,3 weken | 43.000 |
| Wekelijks overzicht | 2.000 gebruikers × 4,3 | 8.600 |
| Betaalbewijzen | 300 betalende teams | 300 |
| Totaal | ≈ 60.800 |
Dat ligt ruim boven de 25.000 van Starter, maar ruim binnen de 150.000 van Growth, met ruimte om het gebruikersbestand meer dan te verdubbelen.
Let op wat de doorslag geeft: meldingen. Is het getal te hoog, dan halveert het vaak als gebruikers kunnen kiezen tussen directe meldingen en een dagelijks overzicht.
Voorbeeld 2: een consumentenapp met inlogcodes
Een mobiele app met 8.000 maandelijks actieve gebruikers, die allemaal ongeveer twee keer per maand inloggen met een code per e-mail, plus een maandelijks betaalbewijs voor 1.500 abonnees:
| Berekening | Per maand | |
|---|---|---|
| Inlogcodes | 8.000 × 2 | 16.000 |
| Welkomstmail + verificatie | 1.000 aanmeldingen × 2 | 2.000 |
| Betaalbewijzen | 1.500 | 1.500 |
| Totaal | ≈ 19.500 |
Starter volstaat, met ongeveer 20% marge. Verwacht je groei, plan dan de overstap naar Growth zodra je regelmatig boven de 20.000 uitkomt.
Stap 3: Houd marge aan voor pieken
Maandgemiddelden verbergen de uitschieters:
- Lanceringen en persaandacht kunnen het aantal aanmeldingen een week lang verdrievoudigen.
- Imports en migraties kunnen in één keer duizenden uitnodigingen triggeren.
- Facturatie aan het eind van de maand bundelt betaalbewijzen en meldingen van mislukte betalingen.
Tel 30–50% op bij je schatting. Komt de uitkomst dicht bij de limiet van een abonnement, kies dan het abonnement erboven. Is de limiet bereikt, dan geven verdere verzendingen 429 terug tot de volgende maand, en een wachtwoordreset die niet aankomt kost veel meer dan het prijsverschil. In fouten en limieten van de e-mail-API afhandelen lees je wat er dan gebeurt en hoe je je verbruik in de gaten houdt.
Stap 4: Blijf het volgen
Je schatting is een startpunt. Zodra je live bent:
- De kaart Usage Limit (verbruikslimiet) op de pagina API Keys (API-sleutels) toont de verzonden e-mails van deze maand tegenover je abonnement.
- De e-mailvolumegrafiek op het dashboard toont verzonden en mislukte e-mails per maand, zodat je de trend ziet voordat je de limiet bereikt.
- Controleer het getal vóór grote lanceringen, imports of campagnes.
Snelle keuzehulp
- Minder dan ~20.000 per maand met bescheiden groei: Starter.
- 20.000 tot ~120.000 per maand, of snelle groei: Growth.
- Richting 150.000, of 1 miljoen+ nodig, dedicated infrastructuur of een SLA: neem contact met ons op over Enterprise.
Verstuur je nog niets? Met de quickstart van vijf minuten gaat je eerste e-mail de deur uit, en je kunt van abonnement wisselen als je volume groeit.
Verstuur het met Inbixio
Koppel je eigen SMTP-server, maak een API-sleutel met beperkte rechten aan en verstuur vanuit elke programmeertaal met één HTTPS-verzoek.
