„Ile e-maili będziemy wysyłać?” brzmi jak pytanie z oczywistą odpowiedzią, dopóki nie spróbujesz na nie odpowiedzieć. Rejestracje, resety hasła, paragony, alerty i podsumowania sumują się, a każde z nich rośnie razem z bazą użytkowników w innym tempie.
Ten poradnik pokazuje szybki sposób na oszacowanie miesięcznego wolumenu, dwa przykłady z obliczeniami oraz to, jak dopasować wynik do planu Inbixio z zapasem na rozwój.
Jak Inbixio liczy zużycie
Dwa fakty ułatwiają szacowanie:
- Jeden e-mail = jeden odbiorca. Każde wywołanie API wysyła wiadomość do jednego
to_email, więc powiadomienie dla 40 członków zespołu liczy się jako 40 e-maili. - Zużycie jest liczone w miesiącu kalendarzowym, a do limitu wliczają się tylko e-maile pomyślnie wysłane.
Plany Inbixio:
| Plan | Cena | E-maile miesięcznie | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|
| Starter | $20 / miesiąc | Do 25 000 | MVP, testów i aplikacji o małym wolumenie |
| Growth | $49 / miesiąc | Do 150 000 | Produktów SaaS i rozwijających się platform |
| Enterprise | Indywidualnie, płatność roczna | 1M+ | Fintechu, ochrony zdrowia i dużych platform |
Wszystko, co obejmuje każdy plan, znajdziesz w sekcji cennika.
Krok 1: Wypisz wszystkie e-maile wysyłane przez produkt
Otwórz kod i wyszukaj każde miejsce, które wysyła pocztę. Większość produktów ma trzy grupy:
- E-maile konta: powitanie, weryfikacja adresu e-mail, kody logowania, resety hasła, alerty bezpieczeństwa.
- E-maile o aktywności: zaproszenia, wzmianki, komentarze, akceptacje, przypisania zadań, „Twój eksport jest gotowy”.
- E-maile rozliczeniowe: paragony, faktury, powiadomienia o nieudanej płatności, przypomnienia o okresie próbnym.
Następnie dodaj wszystko, co jest zaplanowane: dzienne lub tygodniowe podsumowania, raporty, przypomnienia.
Krok 2: Oszacuj każdy z nich miesięcznie
Dla każdego e-maila zapytaj, co go wywołuje i jak często:
monthly emails = number of triggers per month × recipients per trigger(miesięczna liczba e-maili = liczba wyzwalaczy w miesiącu × liczba odbiorców na wyzwalacz)
Używaj prawdziwych liczb tam, gdzie je masz (rejestracje miesięcznie, aktywni użytkownicy, zamówienia), a uczciwych szacunków tam, gdzie ich nie masz. Lepiej mieć rację w przybliżeniu niż precyzyjnie się mylić.
Przykład 1: B2B SaaS na wczesnym etapie
Narzędzie do zarządzania projektami z 2 000 aktywnych użytkowników i 400 nowymi rejestracjami miesięcznie:
| Obliczenie | Miesięcznie | |
|---|---|---|
| Powitanie + weryfikacja | 400 rejestracji × 2 | 800 |
| Kody logowania | 2 000 użytkowników × 4 logowania | 8 000 |
| Resety hasła | ~3% użytkowników | 60 |
| Powiadomienia o zadaniach i wzmiankach | 2 000 użytkowników × 5 tygodniowo × 4,3 tygodnia | 43 000 |
| Tygodniowe podsumowanie | 2 000 użytkowników × 4,3 | 8 600 |
| Paragony | 300 płacących zespołów | 300 |
| Razem | ≈ 60 800 |
To wyraźnie więcej niż 25 000 w planie Starter, ale spokojnie mieści się w 150 000 planu Growth, z miejscem na ponad dwukrotny wzrost bazy użytkowników.
Zwróć uwagę, co dominuje: powiadomienia. Jeśli liczba jest za wysoka, danie użytkownikom wyboru między powiadomieniami natychmiastowymi a dziennym podsumowaniem często zmniejsza ją o połowę.
Przykład 2: aplikacja konsumencka z kodami logowania
Aplikacja mobilna z 8 000 aktywnych użytkowników miesięcznie, którzy logują się kodami e-mail mniej więcej dwa razy w miesiącu, plus comiesięczny paragon dla 1 500 subskrybentów:
| Obliczenie | Miesięcznie | |
|---|---|---|
| Kody logowania | 8 000 × 2 | 16 000 |
| Powitanie + weryfikacja | 1 000 rejestracji × 2 | 2 000 |
| Paragony | 1 500 | 1 500 |
| Razem | ≈ 19 500 |
Wystarczy plan Starter, z zapasem około 20%. Jeśli spodziewasz się wzrostu, zaplanuj przejście na Growth, gdy regularnie przekraczasz 20 000.
Krok 3: Dodaj zapas na szczyty
Średnie miesięczne ukrywają skoki:
- Premiery i publikacje w mediach mogą na tydzień potroić liczbę rejestracji.
- Importy i migracje mogą jednocześnie wywołać tysiące zaproszeń.
- Rozliczenia na koniec miesiąca kumulują paragony i powiadomienia o nieudanych płatnościach.
Dodaj 30–50% do swojego szacunku. Jeśli wynik jest blisko limitu planu, wybierz wyższy plan. Po osiągnięciu limitu kolejne wysyłki zwracają 429 aż do następnego miesiąca, a brakujący e-mail z resetem hasła kosztuje znacznie więcej niż różnica w cenie. Co się wtedy dzieje i jak monitorować zużycie, opisuje artykuł obsługa błędów i limitów API e-mail.
Krok 4: Monitoruj zużycie
Twój szacunek to punkt wyjścia. Po uruchomieniu:
- Karta Usage Limit (limit użycia) na stronie API Keys (klucze API) pokazuje e-maile wysłane w tym miesiącu na tle limitu Twojego planu.
- Wykres wolumenu e-maili w panelu pokazuje wysłane i nieudane e-maile w podziale na miesiące, więc widzisz trend, zanim dojdziesz do limitu.
- Sprawdzaj tę liczbę przed dużymi premierami, importami lub kampaniami.
Krótki przewodnik
- Poniżej ~20 000 miesięcznie przy umiarkowanym wzroście: Starter.
- Od 20 000 do ~120 000 miesięcznie lub szybki wzrost: Growth.
- Blisko 150 000 lub potrzeba 1M+, dedykowanej infrastruktury albo SLA: porozmawiaj z nami o planie Enterprise.
Jeszcze nie wysyłasz? Pięciominutowy szybki start pozwoli Ci wysłać pierwszego e-maila, a plan możesz zmienić, gdy wolumen urośnie.
Wyślij to przez Inbixio
Podłącz własny serwer SMTP, utwórz klucz API z ograniczonymi uprawnieniami i wysyłaj z dowolnego języka jednym żądaniem HTTPS.
